В небольшую строительную компанию, работающую в Москве, пришло Требование из ИФНС о доплате 400 000 рублей НДС за один из кварталов. Причина – формальное несоответствие в Универсальном передаточном документе (УПД) от контрагента: подпись руководителя стояла не в той графе, а адрес в ЕГРЮЛ отличался от адреса в договоре на одну букву.
Для налоговой инспекции это стало основанием считать сделку «фиктивной» и отказать в вычете НДС. Директор и главный бухгалтер были готовы оплатить доначисление, чтобы избежать судебных разбирательств. Однако перед этим они обратились к нам за второй экспертной оценкой.
Как мы защитили клиента
Наша команда взялась за дело и за 3 рабочих дня полностью закрыла вопрос. Вот что мы сделали:
- Собрали доказательства деловой цели сделки.
- Мы запросили у клиента и его контрагента все первичные документы: акты сверки, платёжные поручения, логистические накладные, переписку. Это подтвердило, что товар (работы) реально поставлен и оплачен.
- Применили актуальную судебную практику.
- Мы сослались на положения Налогового кодекса и разъяснения ВАС РФ, согласно которым технические ошибки в УПД (неверная графа для подписи, опечатка в адресе) не могут служить основанием для отказа в вычете НДС, если все существенные условия сделки соблюдены, а товар фактически получен.
- Грамотно оформили пояснения в ИФНС.
- Мы подготовили мотивированный ответ с приложением всех собранных документов. Инспектору было проще принять наши аргументы, чем доводить дело до суда, где позиция налогоплательщика была бы заведомо сильнее.
Итог
Через 3 рабочих дня ИФНС приняла наши пояснения.
✅ Доначисление НДС на 400 000 ₽ отменено.
✅ Штрафов и пеней не начислено.
✅ Судебных разбирательств удалось избежать.
Клиент сэкономил не только деньги, но и время, нервы, репутацию.
Почему это важно для вашего бизнеса
Этот случай – наглядный пример того, что бухгалтерский аутсорсинг – это не просто «сдать декларацию вовремя». Это системная работа с первичной документацией, контроль рисков и умение защищать ваши интересы перед налоговой.
Даже мелкая ошибка в УПД может обернуться крупными доначислениями, если рядом нет профессионалов, которые знают, как правильно аргументировать и доказывать реальность операций.
Компания ООО «Олкен» работает на рынке бухгалтерских услуг 20 лет. Мы помогли десяткам строительных, торговых и производственных предприятий избежать штрафов и сохранить вычеты по НДС.
Проверьте свои риски уже сегодня
Не ждите требования из налоговой.
Мы предлагаем бесплатный аудит ваших УПД и первичных документов на предмет формальных ошибок, которые могут привести к отказу в вычете.
Оставьте заявку на сайте – и наш эксперт свяжется с вами в течение часа.
Или позвоните по телефону, указанному в контактах.
